Policy för personuppgiftshantering 2018-12-31

INLEDNING OCH SYFTE

Syftet med denna policy är att säkerställa att Head of My Own Life AB hanterar personuppgifter i enlighet med EUs dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation – GDPR). Policyn omfattar alla behandlingar där personuppgifter hanteras och omfattar såväl strukturerad som ostrukturerad data.

Head of My Own Life AB värnar om din personliga integritet. Denna dataskyddspolicy förklarar hur Head of My Own Life AB samlar in och använder dina personuppgifter. Den beskriver också dina rättigheter gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande.

Denna policy är förankrad hos våra medarbetare.

TILLÄMPNING OCH REVIDERING

Styrelsen ansvarar för att behandlingen av personuppgifter följer denna policy. Policyn ska fastställas av styrelsen minst en gång per år och uppdateras vid behov. VD är ansvarig för att hålla i processen kring årlig uppdatering av policyn till följd av nya och förändrade regelverk. Denna policy är tillämplig för företagets styrelseledamöter, VD, medarbetare samt uppdragstagare som berörs av vår verksamhet.

ORGANISATION OCH ANSVAR

VD har det övergripande ansvaret för innehållet i denna policy samt att den implementeras och efterlevs av verksamheten.

Alla medarbetare ansvarar för att de agerar i enlighet med denna policy och vad den vill säkerställa.

PERSONUPPGIFTSBEHANDLING

Kunder

När du använder dig av tjänster hos Head Of My Own Life AB, ger du en accept till vår personuppgiftspolicy.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Head Of My Own Life AB behöver personuppgifter för att kunna fullgöra det avtal vi har med dig, och som uppstår vid bokning. Dessa personuppgifter behöver vi bland annat för att kunna administrera och kommunicera med dig som kund, sköta betalning och leva upp till myndighetens krav. Vi hanterar alltid personuppgifter med största möjliga hänsyn till våra kunders integritet.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Du kan direkt eller indirekt komma att ge oss personuppgifter på olika sätt. Det kan exempelvis vara när du fyller i kontakt formuläret på hemsidan via annan mail eller telefonkontakt. Exempel på personuppgifter kan vara namn, födelsedatum, fakturaadress, mailadress, telefonnummer och betalningsinformation.

Vilket är vårt syfte med behandling av personuppgifter?

Alla personuppgifter har ett syfte i vår behandling. De används i syfte att såväl tillhandahålla som att utföra tjänster på Head Of My Own Life AB detta för att fullgöra det avtal vi har med våra kunder och för att följa svensk lagstiftning.

Hur länge sparas personuppgifter?

Personuppgifter sparas så länge vi behöver dem för att fullgöra vårt avtal med våra kunder. Vidare sparas personuppgifter så länge myndigheter kräver via lag.

Att begära uppgifter, rättelse, komplettering och radering.

Du har alltid möjlighet att erhålla information om vilka personuppgifter vi behandlar. Du har även möjlighet att ändra felaktiga personuppgifter samt att lägga till uppgifter. Det kan även begära att få dina personuppgifter raderade.

Företagskunder

För företagskunder hos Head Of My Own Life AB har vi sparade personuppgifter för våra kontaktpersoner. Dessa personuppgifter behandlas för att vi ska kunna fullgöra våra avtal med företaget. De personuppgifter vi behandlar är namn och kontaktuppgifter. Dessa personuppgifter delas inte. Personuppgifterna sparas så länge vi har ett avtal med företaget och så länge berörd person på företaget ansvarar för relationen med oss. För person som vill begära uppgifter, rättelse, komplettering och radering gäller samma regler för företagskunder som för våra kunder (se ovan under rubrik Kunder).

Leverantörer och samarbetspartners

För leverantörer och samarbetspartners till Head Of My Own Life AB sparar vi personuppgifter för våra kontaktpersoner. Dessa personuppgifter behandlas för att vi ska kunna hantera avtal med våra leverantörer. De personuppgifter vi behandlar är namn och kontaktuppgifter. Dessa personuppgifter delas inte. Personuppgifterna sparas så länge vi har ett avtal med företaget och så länge berörd person på företaget ansvarar för relationen mot oss. För person som vill begära uppgifter, rättelse, komplettering och radering gäller samma regler för leverantörer och samarbetspartners som för våra gäster (se ovan under rubrik Kunder).

Sociala medier

Om Head Of My Own Life AB och Nicklas Björkström finns på Facebook och Instagram finns möjlighet för personer att lämna personuppgifter. För den som väljer att lägga ut personuppgifter på våra sidor hos Facebook och Instagram, hänvisar vi till deras policys för behandling av personuppgifter. Head Of My Own Life AB eller Nicklas Björkström lägger aldrig ut bilder på eller kommentarer om kunder på dessa medier.

VÅRA KONTAKTUPPGIFTER

Head Of My Own Life AB
Norrstigen 37
181 31 Lidingö
Sverige
headofmyownlife.se
Telefon +46-(0) 762 814 682
info@nicklasbjorkstrom.se